Cosa devo fare se i file sono nelle mie mani?
Negli ultimi anni, man mano che l'importanza della gestione dei file personali è stata gradualmente riconosciuta dal pubblico, molte persone scoprono che i loro file sono ancora nelle loro mani quando lasciano il lavoro, entrano in un'istruzione superiore o si trasferiscono e non sanno cosa farne. Questo articolo ti fornirà soluzioni strutturate basate su argomenti caldi e contenuti caldi dell'intera rete negli ultimi 10 giorni.
1. Perché i fascicoli non possono essere conservati a lungo nelle mani delle persone?
Secondo la "Legge sugli archivi", gli archivi personali sono documenti nazionali importanti e devono essere conservati da istituzioni con qualifiche di gestione degli archivi. Gli archivi autosufficienti a lungo termine possono comportare:
| Tipo di rischio | impatto specifico |
|---|---|
| File non valido | I file che non sono stati archiviati per più di 2 anni possono essere considerati "file morti" |
| Bloccata la revisione politica | Colpisce gli esami di servizio civile e l'occupazione nelle istituzioni pubbliche |
| questioni di previdenza sociale | Difficoltà nel determinare l'anzianità di servizio, con ripercussioni sulle prestazioni pensionistiche |
| Certificazione accademica | La certificazione del titolo accademico estero deve passare attraverso l'agenzia di gestione degli archivi |
2. Tipi di file e metodi di elaborazione comuni
Diversi gruppi di persone hanno modi diversi di gestire i file. Di seguito sono riportate le tre domande sui file più cercate negli ultimi 10 giorni:
| Tipo di file | tenendo la folla | soluzione |
|---|---|---|
| File di stato dello studente | Neolaureati | 1. Contattare il centro di orientamento per l'occupazione della scuola di specializzazione 2. Consegna tramite corriere EMS per i file degli studenti 3. Il portafoglio deve essere sigillato ermeticamente e non può essere aperto. |
| Fascicoli del personale | Personale dimesso | 1. L'unità originaria negozia e si trasferisce alla nuova unità. 2. Accettato dal centro servizi talenti nel luogo di residenza 3. Sono richiesti documenti come il certificato di dimissioni. |
| File dei membri del partito | membro del partito mobile | 1. Contattare l'unità ricevente delle relazioni dell'organizzazione della festa 2. Trasmettere attraverso canali riservati 3. Il trasferimento personale è severamente vietato |
3. Guida all'intero processo di archiviazione
Secondo le ultime linee guida operative emesse dai centri locali di servizi per i talenti, sono state compilate le seguenti procedure standardizzate:
| passi | Contenuto dell'operazione | Cose da notare |
|---|---|---|
| primo passo | Controlla l'integrità del file | Assicurati che il portfolio sia ben sigillato e che non manchi alcun materiale |
| Passaggio 2 | Emissione di una lettera di trasferimento | L'unità ricevente emette una lettera di trasferimento con sigillo ufficiale |
| Passaggio 3 | Gestire le procedure di inoltro | Inoltrato tramite comunicazione riservata o consegna personale |
| Passaggio 4 | Conferma che l'archiviazione è completa | Controlla lo stato di ricezione del file entro 1 mese |
4. Piano di gestione delle situazioni speciali
Per diverse situazioni speciali di cui si è discusso molto di recente, vengono fornite le seguenti soluzioni:
1.Il portafoglio è stato aperto:Contattare immediatamente l'unità di creazione del file originale per il riesame e la sigillatura e deve essere fornita una spiegazione scritta della situazione.
2.Le dimissioni non vengono elaborate da molti anni:Recati prima presso l'unità originaria per completare le procedure di dimissioni, quindi attiva la pratica tramite il Talent Service Center.
3.Hosting di file fuori sede:La maggior parte delle città ha aperto richieste di trasferimento di file online, che possono essere elaborate attraverso la rete di servizi del governo locale.
5. Informazioni sulle agenzie di servizi archivistici nelle principali città del Paese
Riepiloga le informazioni di contatto del servizio di archivio delle 10 città con il maggior numero di ricerche recenti:
| città | organizzazione del servizio | Numero di contatto |
|---|---|---|
| Pechino | Centro servizi per i talenti di Pechino | 010-12333 |
| Shangai | Centro per gli affari studenteschi di Shanghai | 021-64822266 |
| Guangzhou | Mercato dei talenti del sud | 020-85597335 |
| Shenzen | Parco dei talenti di Shenzhen | 0755-88123633 |
| Chengdu | Centro Servizi Talenti di Chengdu | 028-62811166 |
6. Suggerimenti su come prevenire problemi con i file
1. Per controllare regolarmente lo stato della pratica, è possibile verificarlo tramite il sito Web ufficiale dell'Ufficio di previdenza sociale locale o l'APP "Palm 12333"
2. Dare priorità al trasferimento dei file quando il lavoro cambia per evitare l'accumulo di problemi
3. Copia materiali importanti e conservali, ma non possono sostituire i file originali.
4. Prestare attenzione ai progressi della digitalizzazione degli archivi. Alcune città hanno aperto servizi di archivio elettronico.
La gestione degli archivi è una parte importante dello sviluppo della carriera personale. Si consiglia di risolvere i problemi di manutenzione degli archivi il prima possibile dopo averli scoperti. Se hai bisogno di ulteriore aiuto, puoi chiamare il numero verde 12333 del servizio nazionale delle risorse umane e della previdenza sociale per una consulenza.
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